Stadt- & Jubiläumsfeste

Case Study: we run the fututRE in Bergheim

REK Bergheim

Ein europaweit agierendes Team, das seit drei Jahrzehnten Erlebnisse formt. Wir geben alles für Ihren Auftritt, von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff.

Wer wir sind

„Ein Kreis. Zehn Städte. Ein Fest.“

Unter diesem Motto lud Landrat Frank Rock die Bürger:innen des Rhein-Erft-Kreises (REK) ein, gemeinsam das 50-jährige Jubiläum des Kreises zu feiern. So kamen die Menschen bei schönstem Wetter zusammen, um zu feiern was verbindet: 

  • Die Geschichtsträchtige Vergangenheit des Kreises
  • Die Gegenwart mit den Menschen die ihn so Vielfältig machen
  • Und die Zukunft die es gemeinsam zu formen gilt

Somit möchte Landrat Frank Rock nicht nur den Blick auf 50 Jahre REK Vergangenheit richten, sondern auch die Menschen, die heute den Kreis ausmachen in das Rampenlicht stellen. Dafür gab es ein lokales und buntes Bühnenprogramm, das für viel Spaß und Unterhaltung sorgte.

  • Mit bekannten Acts wie Miljö
  • Einem Mitsing-Konzert mit Björn Heuser
  • Einem Kinderkonzert mit Tom Lehel
  • Lokalen Chören
  • Und vielen mehr

Aber auch Großes Programm für die Kleinen, wodurch ein gelungener Tag für alle Altersgruppen entstand.

Im Gedanken an die Zukunft wurde die Feier als Familienerlebnistag rund um den Strukturwandel des Kreises geprägt. So stellten sich neben den Kinder Attraktionen und Speisenständen, die vielfältigen regionalen Strukturträger vor und bereicherten den Markt zu einem bunten Angebot mit viel Input zur eigenen Region. Durch Workshops und Kinder Mit-Mach-Aktionen wurde der Strukturwandel erlebbar und der zeitliche Wandel greifbar dargestellt.

Um diesen Erlebnisreichen Tag möglich zu machen, unterstützte ds!marketing den Rhein-Erft-Kreis vollumfänglich vom Start der Planung über die Koordination vor Ort bis zur Nachbearbeitung. Dazu gehörten unteranderem:

  • Planung & Koordination eines Bühnenprogramms für Groß & Klein
  • Umfängliche Betreuung der insgesamt 52 Aussteller von der Einladung bis zur Einweisung vor Ort
  •  Erstellung eines sinnigen Lageplans mit allen Ausstellern, Kinder Modulen, Verpflegungsstände und der Bühne unter Berücksichtigung der Sicherheitsvorschriften
  • Kommunikation mit allen Gewerken & Behörden
  • Eine regelmäßig aktualisierte, transparente Kostenübersicht
  • Einholen aller benötigten Genehmigungen 
  • Erstellung eines Sicherheitskonzept inkl. Koordination der Sicherheitskräfte vor Ort
  • Ein professionelles Projekt Team vor Ort als Ansprechpartner für alle Gewerke

Worum geht es bei der VA?

  • Motto „Ein Kreis. Zehn Städte. Ein Fest“
  • Gemeinsam feiern was verbindet
  • Familienerlebnis-Tag rund um den Strukturwandel des REK + 50 Jahre REK
  • Regionale Strukturträger stellen sich vor
  • Strukturwandel erlebbar machen 
  • Darstellung des zeitlichen Wandels
  • Buntes Bühnenprogramm
  • Großes Programm für die kleinen

Rolle von ds!

  • Brachten Miljö, Björn Heuser, Tom Lehel, lokale Musik Acts, etc. auf die Bühne
  • Vollumfängliche Betreuung der Aussteller vom Einladen bis zur Einweisung vor Ort
  • Erstellung eines sinnigen Lageplans mit allen Infoständen, Kinderbespaßung und Verpflegung
  • Kommunikation mit allen Gewerken
  • Genehmigungsverfahren 
  • Abstimmung mit allen örtliche Behörden
  • Erstellung eines Sicherheitskonzeptes

Hard Facts

  • Erlebnismarkt mit 52 Ständen
  • 13-21 Uhr Bühnenprogramm